Единицы измерения
Единицы измерения нужны для правильного учета количества товара. Именно здесь компания определяет, в чем измеряются товары: поштучно, по весу, объёму, длине, площади или времени.
Этот справочник напрямую влияет на карточки товаров, остатки, количества в заказах и понятность отображения для сотрудников и покупателей.
В разделе Справочники выберите Единицы измерения. Здесь можно искать, сортировать, создавать, изменять и удалять пользовательские единицы. На мобильном устройстве основные сведения собраны в компактные строки без горизонтальной прокрутки.
Импорт и экспорт CSV
В меню CSV можно выгрузить текущую выборку единиц измерения или загрузить подготовленный файл. В экспорт попадают результаты с выбранными поиском и сортировкой.
| Поле CSV | Описание | Обязательное поле | Пример |
|---|---|---|---|
| id | Идентификатор существующей единицы для точного обновления. Оставьте пустым, чтобы создать единицу или найти существующую по названию. | Нет | 019ff594-2e34-760e-bb4c-c44dc2c95b03 |
| name | Полное наименование единицы. При отсутствии id используется для поиска без учёта регистра и лишних пробелов. | Да | Килограмм |
| short_name | Короткое обозначение, например кг или шт. | Да | кг |
| category | Категория: count, weight, volume, length, area или time. | Да | weight |
| scale | Точность: целое значение от 0 до 6. | Да | 3 |
Импорт обновляет единицу по id или названию; если оба значения указывают на разные записи, строка будет отклонена. Служебный code в CSV не попадает: у существующей единицы он сохраняется, а для новой создаётся автоматически.
Экспорт также содержит встроенные единицы. Их неизменённые строки можно загрузить обратно: они будут пропущены без изменений. Встроенные единицы нельзя редактировать через CSV. Если файл содержит неизвестный идентификатор, повтор единицы, дублирующее название, неверную категорию или точность, система покажет номера строк с ошибками и не применит импорт частично.
Для кого и когда нужен этот документ
Этот документ нужен как основная инструкция по разделу Единицы измерения. Здесь собраны:
- назначение раздела
- смысл категорий измерения
- связь единиц измерения с товарами и заказами
Откройте эту страницу, если нужно:
- завести новую единицу измерения
- выбрать подходящую единицу для товара
- объяснить сотруднику, как единица влияет на количество товара
1. Для чего нужен этот раздел
Единица измерения определяет, как товар учитывается в системе.
Примеры:
- шт
- кг
- г
- л
- мл
- м
- см
Без корректных единиц измерения неудобно:
- вести товарные карточки
- считать остатки
- оформлять заказы
- понимать количество товара в интерфейсе
2. Какие категории измерения есть в системе
В карточке единицы есть поле Категория. Оно задает общий тип измерения.
В системе используются шесть категорий:
- Количество
- Вес
- Объём
- Длина
- Площадь
- Время
Категория помогает сотрудникам выбрать подходящую единицу и однозначно понимать её назначение.
Например:
- граммы и килограммы относятся к весу
- миллилитры и литры относятся к объему
- квадратные сантиметры и квадратные метры относятся к площади
- минуты и часы относятся ко времени
3. Как устроена карточка единицы измерения
Основные поля карточки:
- Наименование
- Короткое наименование
- Категория
- Точность
4. Что означают основные поля
Наименование
Полное имя единицы, например килограммы.
Короткое наименование
Короткое обозначение, которое удобно видеть в интерфейсе, например кг.
Категория
Показывает, к какому типу измерения относится единица.
Точность
Определяет максимальное количество знаков после запятой в количестве товара. Значение должно быть целым числом от 0 до 6.
Примеры:
- 0 - количество изменяется с шагом 1
- 2 - количество изменяется с шагом 0,01
- 3 - количество изменяется с шагом 0,001
Точность применяется при вводе количества в остатках, поставках, комплектах, заказах, корзинах и возвратах, а также в клиентской витрине.
5. Где единицы измерения используются дальше
5.1. В карточке товара
В карточке товара поле складской единицы измерения заполняется из этого справочника.
5.2. В заказах
Единица измерения влияет на то, как количество товара показывается в заказе сотрудникам.
5.3. В клиентских витринах
Покупатель тоже может видеть короткое обозначение единицы, если это участвует в показе количества товара.
6. Что важно помнить при создании новых единиц
Не стоит создавать новую единицу, если:
- такая единица уже есть в системе
- она уже решает ту же рабочую задачу
Перед созданием новой записи полезно сначала выполнить поиск по справочнику.
Для целых товаров, например штук, указывайте точность 0. Для весовых, объёмных, площадных или временных величин выбирайте только фактически необходимое число знаков: избыточная точность усложняет ввод количества сотрудникам и покупателям.