Пошаговые сценарии по разделу Файлы
Как пользоваться этим документом
Здесь собраны пошаговые рабочие сценарии.
Если нужен общий обзор интерфейса, откройте:
Если нужен короткий ответ на вопрос, откройте:
Если в процессе возникает ошибка или непонятное поведение, откройте:
Сценарий 1. Как загрузить документ в нужную папку
- Откройте Система, затем Файлы.
- Перейдите в нужную папку.
- Нажмите Загрузить файлы.
- Выберите один или несколько документов на устройстве.
- Дождитесь завершения загрузки.
- Убедитесь, что файл появился именно в текущем каталоге.
Практический результат:
- документ сразу попадает в нужную рабочую папку
Сценарий 2. Как создать подпапку внутри существующего каталога
- Откройте нужную папку.
- Нажмите Создать папку.
- Введите имя новой папки.
- Подтвердите создание.
Практический результат:
- внутри текущего каталога появляется новая пользовательская папка
Сценарий 3. Как переименовать файл
- Найдите нужный файл в каталоге.
- Откройте меню действий у этого файла.
- Выберите Переименовать.
- Введите новое имя.
- Подтвердите изменение.
Этот сценарий полезен, если файл был загружен с неудобным именем.
Сценарий 4. Как скачать документ
- Найдите нужный файл.
- Нажмите на него.
- Дождитесь скачивания на устройство.
Практический результат:
- документ скачивается без перехода в отдельную галерею
Сценарий 5. Как навести порядок в папке с документами по поставщикам
- Откройте папку поставщиков.
- Проверьте, нет ли файлов с непонятными именами.
- Переименуйте важные документы.
- При необходимости создайте подпапки для отдельных поставщиков или периодов.
- Удалите явно лишние документы, если это допустимо по вашим правам.
Что это дает:
- сотрудникам проще находить нужные сопроводительные материалы
Сценарий 6. Как безопасно удалить лишнюю пользовательскую папку
- Откройте папку и проверьте ее содержимое.
- Убедитесь, что внутри не осталось нужных файлов.
- Вернитесь на уровень выше.
- Откройте меню папки.
- Выберите Удалить.
- Подтвердите действие.
Практический результат:
- папка и ее содержимое удаляются из файлового каталога
Сценарий 7. Как поддерживать файловый каталог небольшой компании в порядке
- Сразу договоритесь о понятной схеме папок.
- Загружайте файлы сразу в нужные каталоги.
- Не оставляйте важные документы с техническими именами.
- Не создавайте лишне глубокую структуру без необходимости.
- Периодически пересматривайте старые папки и документы.
Что это дает:
- файловый каталог остается рабочим и понятным для команды